Государственному архиву Ямала — 81 год

 

 

Здание Государственного архива, 2015 год.

«Архивы…Это хранилища более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств: деньги теряются и вновь наживаются, а письменные памятники народной истории, раз потерянные, не могут быть куплены и приобретены вновь никакою ценой и никаким трудом».
Н.В. Калачев, историк-архивист

 

Создание архивной службы на Ямале – процесс сложный, обусловленный своеобразием территории автономного округа: его отдаленностью от центральных областей страны в географическом положении, суровыми климатическими и социально-бытовыми условиями, слабо развитой инфраструктурой.

20 марта 1934 года при окружном исполнительном комитете Ямало-Ненецкого Совета рабоче-крестьянских и красноармейских депутатов было решено организовать архивное бюро. 23 сентября 1934 года утвержден его состав из пяти человек, а с 27 декабря 1934 года функции архивного бюро начал исполнять окружной архив.

Первым заведующим стал Калганов Михаил Осипович. Он активно приступил к сбору и хранению документов, и уже в апреле 1935 года в архиве числилось 1634 дела.

«План выполнения показателей центральной конкурсной комиссии Ямальским окружным архивом», подписанный Калгановым М.О. предусматривал:

- «Охрану материалов»: проверку состояния районных архивов, в том числе выделение специальных помещений и сторожевой охраны;

- «Хранение материалов»: оборудование хранилищ шкафами, проведение инструктажа архивариусов организаций;

- «Учет архивных материалов»: составление картотеки фондов, находящихся на хранении в архиве и архивах организаций;

- «Обработка архивных материалов»: описание вновь поступающих в архив фондов и выявление номенклатуры дел;

- «Использование архивных материалов»: сосредоточение в архиве приёма и выдачи справок организациям, осуществление регистрации справочной работы.

Михаил Осипович планировал также «добиться перед окрисполкомом на 1936 год отпуска и съездить на организацию районных архивов», но трудился он в архиве недолго – вскоре его «мобилизовали на путину». Заведующим был назначен Андрианов В.А.

Первоначально рабочий кабинет заведующего разместили в здании окрисполкома по ул.Республики, 6 (ул.Туземная, 6), а архивные документы на…колокольне церкви. Методическое руководство архива осуществляло Омское областное архивное управление.

В инструктивном письме управления за 1936 год говорилось: «Архивы Севера настолько малы, а архивный материал в них настолько ценен, что надо поставить за правило все сохранять… В условиях Севера архивные документы, каждый клочок бумаги, каждая тетрадь, протокол приобретают огромное значение: их надо собрать и хранить, чтобы по ним составить историю социалистического переустройства нашей далекой окраины».

 

Памятник истории регионального значения. Здание архива 501-стройки (50-е годы XX века).

Областное архивное управление поставило перед В.А. Андрияновым три задачи: первая – обследовать все учреждения и организовать в каждом из них «учрежденческий» архив; вторая – комплектовать документами окружной архив; третья – организовать архивы в районах.

Вторая задача решалась успешно – на 7 сентября 1936 года в архиве хранилось около 5700 документов. Предпринимались попытки создать районные архивы. Андриянов В.В. выезжал в Яр-Сале, Щучье (центр Приуральского района до 1940 года), Ныду (центр Надымского района), Пуровский и Тазовский районы. Но из-за отсутствия отдельных помещений и освобождённых работников эти попытки остались без результата. Документы в районах хранились при райисполкомах.

В 1937 году окружной архив возглавила Шешукова (имя и отчество не установлены). В годовом статистическом отчёте она информировала Омский областной архив: «Что касается организации Райархивов при Райисполкомах, то необходимо отметить, что последние организованы лишь в трех районах: Пуровском райисполкоме архивные материалы хранятся при райисполкоме, хотя сведений о работе последнего до настоящего времени не имею. В Ямальском Райисполкоме архивные материалы также хранятся при Райисполкоме. В Надымском Райисполкоме для хранения архивных материалов имеется специальное помещение /отремонтированное/ в котором хранится 270 дел. В остальных трех районах, а именно: Шурышкарском, Тазовском и Приуральском Райархивы до сего времени не организованы.»

 

Заведующий окружным архивом Шешукова также была обеспокоена необходимостью комплектования архива документами, принятию срочных мер по их надлежащему содержанию и охране, о чем свидетельствует докладная записка Президиуму Окрисполкома от 1938 года:

«…Работа стоит так, как производить таковую негде ибо здание малое, для отопления здания печи нет, это большой недостаток нашей работе…Прошу оказать содействие в работе, а именно: под архив нужно здание отвечающие требованиям хранения архивных материалов если это здание необходимо строить то в 1938 году прошу предусмотреть на строительство архива…».

Ефстафьевна. 16 июля 1938 года, уполномоченным Омским Областным Архивным Управлением Бородиным П.П. в присутствии заведующей Красновой А.Е., был составлен акт обследования здания архива: «…Штатной смете предусмотрена 1 единица зав. окрархива….Количество фондов в Окрархиве учтено согласно описи, но описи архив не разобрал…. Архив хранится на колокольне, помещение, которое не отвечает никаким требованиям…. Потолок в архиве разворочен. Вход в архив свободен с чердака, архив засыпан песком с чердака. Нет рукомойника, полотенца, мыла, нет шкафа, где нужно хранить описи, акты, книги и даже некуда ставить. Состав работников в Окрархиве не подобран…».

В 1939 году Салехардскому горисполкому было предложено решить вопрос строительства здания окружного архива «…за счет предполагаемого получения средств от продажи кирпича при разборке здания бывшей церкви».

ГА ЯНАО. Ф.105. О.1. Ед.хр.2. Л.88. Л.35.

 

7 июня 1939 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года о передаче центрального архивного управления в ведение НКВД СССР, Ямало-Ненецкий окружной архив перешёл в подчинение управления НКВД.

ГА ЯНАО. Ф.105. О.1. Ед.хр.1. Л.184.

В военные годы особенно сложной задачей было комплектовать архивы. Нехватка средств (бумаги, чернил, керосина для ламп, огнетушителей, клея, ниток для прошивки дел) явилась причиной оформления документации на обоях, газетах, агитационных плакатах, тетрадных листах, черновиках.

В архивах не хватало элементарного: дров на отопление, канцелярских принадлежностей, литературы и много другого.

Согласно акту обследования документальных материалов на 1 августа 1941 года в окружном архиве числилось 5400 единиц хранения (42 фонда). Штат составляла одна единица в лице заведующего архивом - Сабадаш Веры Григорьевны. По – прежнему, помещение архива было непригодно для хранения архивных дел (размещено в верхней части бывшей церкви). Тесное, плохо освещенное и холодное. Но вместе с этим, окружным архивом было оформлено и выдано 45 архивных справок. Выдача дел в читальный зал не производилась ввиду отсутствия читального зала. Во временное пользование «под расписку просителя» выдано 7 единиц хранения для проведения научно-исследовательских работ, в том числе – изучения Ямало-Ненецкого округа.

Приказом по архивному управлению НКВД Омской области от 4 сентября 1941 года работники архивов обязывались к «самоотверженному труду», «работе не считаясь со временем, один работает за двоих, за троих». Огромное количество материалов требовало немедленной обработки и использования для нужд укрепления обороны страны. Установлен ненормированный рабочий день, продолжительность которого составляла 10 часов в день, с обязательным введением вечерней работы. Циркуляры Управления НКВД Омской области предписывали выявлять и копировать материалы, характеризующие деятельность местных ревкомов и Военно-революционных комитетов для подготовки документального сборника материалов. Основное внимание было уделено научно-технической обработке документальных материалов, обеспечению их сохранности и улучшению условий хранения.

Кроме того, немаловажное значение уделялось получению профессиональных знаний среди архивных работников, учащихся средних школ в области архивного дела.

Окружной архив постепенно пополнялся научной литературой. В июле 1943 года Отделом Госархивов УНКВД по Омской области заполнен и направлен в Ямало-Ненецкий архив паспорт архива. В последующие годы представлять отчетные сведения следовало «заполняя его и высылая подписанный экземпляр в отдел Госархивов».

Послевоенные годы восстановительных работ затронули и архивную отрасль. Планом работы Ямало-Ненецкого окружного архива на 1947 год было предусмотрено: «провести необходимый ремонт здания, проветривание архивохранилища в летнее время для его просушивания и предупреждения появления плесени, проведение проверки наличия и точного учета архивных документов, систематизации, ремонта и инвентаризации 3000 единиц хранения документов. Организовать прием документальных материалов организаций, учреждений и предприятий города и районов в количестве 15 фондов, 2000 единиц хранения. Составить краткую справку на Ямало-Ненецкий окружной государственный архив для Справочника «Архивы СССР».

В 1948 году была составлена справка по фондам Ямало-Ненецкого окружного архива, которая описывала состав находящихся на хранении дореволюционных фонов и архивных фондов периода 1931-1941 годов.

В целях восстановления районов, разрушенных во время проведения боев и выполнения «пятилетки за четыре года» были значительно увеличены темпы выявления и использования в архиве документальных материалов для нужд предприятий и учреждений. Принято решение – «выявить данные о полезных ископаемых, обнаруженные на территории Тюменской области, но забытые и заброшенные, данные об экономическом развитии округа. Составить и оформить на них тематические карточки».

 

Главным архивным управлением МВД СССР 25 октября 1948 года были установлены нормы выработки по основным видам работ для архивов союзных и автономных республик, краев и областей. Помимо норм выработки, в представляемой отчетности, архивы обязаны были направлять сведения, связанные с повышением идейно-политического и научного уровня работ, сопоставления итогов работы с плановыми заданиями с обязательным указанием причин невыполнения директив, проведение идейно-политического воспитания кадров.

До 1950 года заведующие окружным архивом менялись часто. В период с 1950 года по 1953 год архив возглавлял Шильников Алексей Иванович. Документы от организаций поступали в архив постоянного и временного срока хранения и экспертизу ценности проводили в архиве – на дела с постоянным сроком хранения составлялись описи, а на дела временного срока хранения составлялись отборочные списки на уничтожение. Организации привозили много дел временного хранения, подлежащие в дальнейшем уничтожению, и, как отмечал в годовом отчёте заведующий Шильников А.И., это имело и положительный момент в такой трудоёмкой работе – «…когда заканчивались дрова – печи в архиве топили макулатурой…». Позже вопросами отбора документов к уничтожению либо к передаче в окружной архив на постоянное хранение стали заниматься специалисты экспертных комиссий.

Окружной архив в то время располагался по адресу улица Республики, дом 20, в здании совместно с продуктовым магазином и складом. Такое соседство создавало пожароопасную ситуацию и представляло угрозу повреждения документов грызунами. На работу в архив люди устраивались неохотно, заработная плата архивариуса составляла 310 рублей, поэтому на эту должность приходили в основном люди временные и малограмотные.

Учитывая, что помещение архива не отвечало нормам хранения документов, и не могло обеспечить их сохранность, в январе 1952 года архивный отдел Управления МВД по Тюменской области настоятельно рекомендовал Ямало-Ненецкому окрисполкому «оказать помощь окружному архиву и обязать т.Шильникова А.И. документальные материалы, которые в соответствии с Постановлением СНК СССР за №723 от 29 марта 1941 года должны по истечении 5 лет быть сданы в Областной госархив или же его филиалы, подвергнуть полной научно-технической обработке и с первым пароходом отправить в Тобольский филиал Госархива».

В мае 1953 года фонды окружного архива в количестве 9083 (девять тысяч восемьдесят три) единицы хранения были переданы согласно акта-передачи новому заведующему - Уральскому Федору Петровичу.

1954 год стал знаменательным для окружного архива – через 20 лет со дня его открытия наконец-то стало возможным разместить фонды в пожаробезопасном (шлакоблочном) здании, в котором ранее размещался архив 501-й стройки по ул.Комсомольской, 37-а. «Архивом были заняты две комнаты, из которых хранилище занимает 660 кв.метров, что обеспечивает хранение на них 11.582 единиц хранения…во 2-м квартале – 21.974 ед.хранения».

 

Архивная работа проводилась по плану, который заведующий архива высылал руководству по почте.

Планом работы Ямало-Ненецкого архива на 1956 год, утверждённым начальником Управления МВД по Тюменской области, полковником Лысовым С., было запланировано: подвергнуть обеспыливанию 15.000 единиц хранения, отремонтировать 1.000 единиц хранения, провести проверку наличия и состояния 82 фондов, подвергнуть усовершенствованию по научно-технической обработке 7 фондов (1.013 ед.хранения), принять от организаций 4.000 ед.хранения, провести проверку состояния и хранения документов в 50 учреждениях и организациях города Салехарда.

Зачастую полный объем запланированной работы выполнен не был. В объяснительной записке к отчёту за 1956 год Федор Петрович писал: «План не выполнен полностью, потому что штатная единица – 1 человек, притом технического работника в архиве не имеется, много времени уходит на подготовку к топке печи, если не подтопить рабочее место, то при нуле температуры работать невозможно.»

План на 1957 год был свёрстан менее масштабно, чтобы «выполнить его более менее нормально.»

Коренные изменения в работе окружного архива связаны с именем Александры Константиновны Сосниной, 1920 года рождения, беспартийной. Она была первой заведующей, которая проработала в архиве почти десять лет.

К работе в окружном архиве Александра Константиновна приступила с 3 августа 1957 года. Уральский Ф.П. в 1958 году был оформлен в архиве инспектором.

ГА ЯНАО. Ф.1ф. О.1. Ед.хр.733.
На фото участники семинара архивных работников Тюменской области в г.Ханты-Мансийске, июль 1959 года. В верхнем ряду третья слева – Соснина А.К., четвёртый слева – Уральский Ф.П.

 

Условия работы были тяжелые. В первом годовом отчете Сосниной Александры Константиновны есть отчаянная приписка, затем перечеркнутая: «Когда будет заведующая окрархивом обеспечена нормальными условиями труда: невыносимый холод, одна штатная единица на округ».

И далее в отчете: «Рабочая комната отапливается одной печью и не прогревается до температуры, нужной для нормальной работы. Научно-техническая обработка документальных материалов проводилась только в первом полугодии, во втором не проводилась по причине отсутствия условий для работы – холодно (при письме замерзают чернила не пере). Зав.окрархивом, придя на работу, должна наколоть дров, затопить печь и одновременно проводить свою работу. Одной штатной единицы недостаточно. Заведующая топит печь, проводит уборку помещения, пишет справки, носит их заверять за 2,5 км (в здание Ямало-Ненецкого окрисполкома по ул.Республики, 7), ведет бухгалтерию».

Весь следующий 1958 год ушел на приведение в порядок архива. Александра Константиновна добилась передачи здания на баланс архива, ремонта и подключения электросети, подключения здания к системе водяного отопления, второй штатной единицы. Кроме хозяйственных работ она сделала прием 360 дел организаций, обследовала 40 организаций в г.Салехарде, исполнила 342 запроса.

Кроме того, в августе 1958 года согласно инструктивному письму архивного отдела УВД Исполкома Тюменского областного Совета депутатов трудящихся надлежало провести работу среди населения по сбору документальных материалов личного происхождения.

А в плане на 1959 год Александра Константиновна собиралась: принять от Ямало-Ненецкого окрисполкома, Салехардского горисполкома, редакции газеты «Красный Север» и других организаций 2000 единиц хранения; тщательно обследовать 100 ведомственных архивов учреждений и организаций города; оказать практическую помощь на месте, съездить в центр Шурышкарского района, с.Мужи и там оказать помощь ведомственным архивам; провести проверку наличия 9000 единиц хранения в архиве, обеспылить их, «навести справки на все присланные заявления качественно и в кратчайший срок, в количестве 250».

В целом, запланированный Сосниной А.К. объем работ был выполнен.

Кроме того, в 1959 году окружной архив посетило 7 человек, по архивным документам изучались темы: «Вечная мерзлота и строительство на ней», «Патриотический подъем трудящихся Севера в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов», «О подготовке национальных кадров Окружной одногодичной сельскохозяйственной школы». Соснина А.К. и Уральский Ф.П. выступили на семинаре секретарей сельских советов на тему: «Значение архивных документов и научно-техническая обработка документальных материалов в ведомственных архивах».

В начале 60-х годов усилилось методическое руководство архивным делом со стороны Главного архивного управления из Москвы и архивного отдела Тюменского облисполкома - были получены правила выдачи архивных справок, правила работы исследователей в читальном зале.

Вопросы архивного дела неоднократно стали рассматриваться на заседаниях Президиума Ямало-Ненецкого окрисполкома. Так в 1960 году в целях приведения всей сети государственных и ведомственных архивов в полное соответствие правилам работы архивов учреждений, в Ямало-Ненецком округе создали комиссию для обследования работы ведомственных архивов и принятия мер по устранению выявленных недостатков, а в 1961 году утвердили список №1 учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат приему в окружной архив.

В целях усиления контроля за состоянием хранения архивных материалов на предприятиях и учреждениях решением Исполнительного комитета Ямало-Ненецкого окружного Совета депутатов трудящихся от 18 апреля 1964 года №76 при государственном архиве были учреждены общественные инспектора, как из числа работающих лиц, так и пенсионеров.

 

В целях усиления контроля за состоянием хранения архивных материалов на предприятиях и учреждениях решением Исполнительного комитета Ямало-Ненецкого окружного Совета депутатов трудящихся от 18 апреля 1964 года №76 при государственном архиве были учреждены общественные инспектора, как из числа работающих лиц, так и пенсионеров.

Труд Сосниной А.К. был отмечен грамотой Главного архивного управления при Совете Министров СССР. Многие начинания Александра Константиновна не осуществила из-за тяжелой болезни. В 1967 году ее не стало.

Архивное дело продолжила Чащина Варвара Ивановна, которая была заведующей архивом до 1974 года.

ГА ЯНАО. Ф.428. О.1. Ед.хр.10. На фото: Чащина Варвара Ивановна

В июне 1967 года архивным отделом Тюменского облисполкома было утверждено «Распределение обязанностей между сотрудниками Государственного архива Ямало-Ненецкого округа Тюменской области» согласно которого в архиве кроме заведующей Чащиной В.И. трудилось ещё 3 сотрудника, это: младший научный сотрудник Иванова Р.Ф., младший научный сотрудник Вануйто Е.И. и архивно-технический сотрудник Анагуричи Т.В.

В обязательном порядке с сотрудниками архива проводились занятия «по повышению деловой квалификации», перечень вопросов и тем ежегодно утверждался Архивным отделом Тюменского облисполкома.

До создания районных архивов документы от организаций округа поступали на государственное хранение в окружной архив. Сотрудники окружного архива работали с организациями, расположенными в районах напрямую, на местах составлялись номенклатуры дел, описи, дела постоянного срока хранения высылали в город Салехард.

Это в условиях Севера, при всех проблемах сообщения и связи, вызывало немало трудностей.

В 1968 году сотрудники окружного архива выезжали в командировки в 5 районов округа для подбора заведующих райархивами и оказания им практической помощи.

Исполнительным комитетом Ямало-Ненецкого окружного Совета депутатов трудящихся в период с 1 апреля по 15 октября 1969 года был проведён общественный смотр делопроизводства и архивов учреждений, организаций и предприятий округа. Выявленные в ходе смотра недостатки легли в основу принятого 31 января 1972 года решения исполкома Ямало-Ненецкого окружного Совета депутатов трудящихся «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в округе».

Усилилась роль окружного архива как методического центра. Сотрудники при выезде в районы проводили семинары и консультации с ответственными за архивы, информировали руководителей о необходимости упорядочения документальных материалов, так в 1972 году работники окрархива провели 6 семинаров по делопроизводству с бухгалтерами райфинотделов, экономистами совхозов и другими специалистами, ответственными за делопроизводство в организациях.

Внутри окружного архива в эти годы велась работа по переработке описей, созданию справочного аппарата. В 1973 году был издан «Краткий справочник по фондам окружного архива». Было усилено внимание к обеспечению сохранности документов, с этой целью в 1977-1979 годах в окружном архиве провели проверку наличия дел. Была начата работа по созданию систематического каталога.

С 1979 года окружной архив стал работать с новым видом документов – фотодокументами, открыли коллекцию черно-белых позитивов. В 70-е годы на государственное хранение начали принимать документы из личных архивов людей, внесших вклад в историю автономного округа.

 

Последнее десятилетие XX века характеризуется политическими и социально-экономическими изменениями в стране, в том числе и в Ямало-Ненецком автономном округе.

В соответствии с Конституцией РФ 1993 года автономный округ стал полноправным субъектом Российской Федерации. Советы народных депутатов прекратили свою деятельность, были образованы новые органы исполнительной власти – администрация Ямало-Ненецкого автономного округа и администрации городов и районов.

В 1994 году прошли выборы в Государственную Думу Ямало-Ненецкого автономного округа – законодательный орган государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.

В 1992 году районные и городские архивы были преобразованы в архивные отделы администраций районов и городов. В администрации Ямало-Ненецкого автономного округа был создан орган управления архивным делом – отдел по делам архивов (с 1996 года – архивная служба).

Начиная с 1994 года начальником архивного отдела администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, а с 1996 года архивной службы администрации Ямало-Ненецкого автономного округа была Шлык Зоя Михайловна.

На фото: Шлык Зоя Михайловна

Заведующей архивом и одновременно заместителем Шлык З.М. была назначена Мария Франтишковна Наройчик.

На фото: Наройчик Мария Франтишковна

В 1995 году был проведен капитальный ремонт здания, с полным вывозом архивных документов. Переоборудованы хранилища – проведены замена деревянных стеллажей на комбинированные, замена электропроводки, системы отопления. Сделан теплый пристрой, установлена новая сигнализация.

В условиях экономических преобразований в стране (приватизация, акционирование, ликвидация и реорганизация предприятий и организаций) вопросы дальнейшего развития архивного дела автономного округа приобрели особую актуальность.

Для эффективного решения этих проблем и задач необходимо было правовое обеспечение. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах» (1993 г.) провозгласили принцип разграничения Архивного фонда РФ в зависимости от форм собственности.

В 1996 году был принят закон «Об Архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах», регулирующий деятельность архивов округа. В законе отмечена важность формирования архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, являющегося неотъемлемой частью историко-культурного наследия автономного округа и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

В 2002 году был принят Закон Ямало-Ненецкого автономного округа «О внесении изменений и дополнений в Закон Ямало-Ненецкого автономного округа «Об архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах».

С администрацией Тюменской области было заключено соглашение о сотрудничестве по вопросам архивного дела. Номенклатуры и описи дел высылались в Тюмень на рассмотрение ЭПМК управления по делам архивов.

 

Существенные изменения произошли в формировании Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа. При пересмотре источников комплектования в них вошли негосударственные и общественные организации, работа с которыми начала строится на основе договоров.

В конце 90-х годов на государственный учет была поставлена научно-техническая документация. Осуществлен новый вид приема - в архив поступили личные дела старейших работников организаций и учреждений округа.

В связи с ведением «Регламента государственного учета документов» сотрудники архива в 1998-2000 годах провели проверку наличия и физического состояния дел, анализ научно-справочного аппарата. Был составлен перспективный план по улучшению физического состояния дел.

В 2001 году архивную службу преобразовали в Управление по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, в котором создали два отдела: отдел учёта Архивного фонда, использования документов и информационно-поисковых систем – начальник Никонова Валентина Анатольевна, она же заместитель начальника управления; отдел по работе с ведомственными архивами - Государственный архив – начальник Реусова Валентина Леонидовна (с ноября 2001 года).

На фото: Реусова Валентина Леонидовна

 

29 сентября 2005 года Управление по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа переименовано в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, которую с 2010 года возглавляет Головина Наталья Петровна.

На фото: Головина Наталья Петровна

Значительно активизировалась работа по использованию архивных документов. Архивные фонды используются для научных, публицистических работ, для издания книг.

Государственный архив подготовил и опубликовал справочники: «Улицы города Салехарда», «Школы города Салехарда».

Для оперативного поиска информации выпущен «Краткий справочник по фондам Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа». Стал ежегодно издаваться «Календарь памятных дат Ямало-Ненецкого автономного округа».

Материалы по архивным документам публикуются на страницах информационных бюллетеней Управления по делам архивов администрации Тюменской области, Научно-методических Советов архивных органов и учреждений УрФО, в журналах и газетах Ямала.

Огромные масштабы приобретает выставочная деятельность, творческое взаимодействие с культурно-досуговыми центрами города Салехарда и Ямало-Ненецкого автономного округа.

С 2010 года в состав службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа на правах архивного управления вошел и Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа, его возглавила Грачёва Елена Викторовна.

На фото: Грачева Елена Викторовна

 

Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа в составе службы по делам архивов продолжает развиваться. Появились новые направления деятельности, закреплённые в ведомственной целевой программе «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013 годы)»: начата работа по созданию информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа, по переводу архивных документов в электронный вид, по созданию страхового фонда и фонда пользования особо ценных документов.

В 2011 году вышло третье издание «Краткого справочника по фондам Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа». Архивные документы широко используются в печатных средствах массовой информации, в создании информационных сюжетов программ и фильмов, посвященных жизни замечательных людей и интересных событий, а также юбилейным датам и памятным событиям автономного округа.

В практику вошло участие Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа в работе кинофестиваля архивных фильмов «Уральский хронограф», проводимого научно-методическим советом архивных учреждений Уральского федерального округа.

Лучшим признанием труда архивных работников стал принятый 17 сентября 2013 года депутатами Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа Закон Ямало-Ненецкого автономного округа «О дне архивов Ямало-Ненецкого автономного округа», согласно которому, 20 марта объявлен днем организации в 1934 году архивного бюро Ямало-Ненецкого автономного округа – первого органа управления архивным делом на Ямале.

 

14 сентября 2012 года постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа принято решение создать с 01 января 2013 года государственное казённое учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – Государственный архив автономного округа).

Директором ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» назначен Вилль Николай Александрович.

На фото: Вилль Николай Александрович

Штатная численность вновь созданного учреждения – 20 человек. В настоящее время Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа расположен по адресу: г.Салехард, улица Республики, д.73, 2 этаж.

Основные цели и задачи Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа, как и прежде: развитие рациональной системы формирования Архивного фонда России, обеспечения сохранности, всестороннего использования документов, а в сфере развития «Концепции развития архивного дела на период до 2020 года» - защита его информационных ресурсов. В целях сохранения архивных документов, предотвращения последствий, связанных с утратой документационного фонда, Государственным архивом проводится работа по оцифровке архивных документов и загрузке электронных копий архивных документов в единую информационно-поисковую систему электронного архива автономного округа.

Сегодня на хранении в Государственном архиве находится 429 архивных фондов, или 68694 единицы хранения, тридцать фондов личного происхождения в объеме 4870 единиц хранения, 3236 фотодокументов.

Задача архивистов – сохранить этот ценнейший документальный массив и организовать его всесторонне использование.

Чрезвычайно актуально также в полной мере использовать возможности Интернета для обеспечения широкого доступа граждан к информации о работе архива, составе и содержании фондов. Эта роль отведена сегодня официальному сайту окружного архива.

Государственный архив Ямала, шагая в ногу с информатизацией и компьютеризацией развития архивного дела, активно продолжает исследовательскую и выставочную деятельность, проводит работу с подрастающим поколением посредством знакомства их с подлинниками архивных документов.

XX век – век информатизации. Роль архивов как информационных ресурсов постоянно растет. Растет и ответственность архивистов перед обществом, страной.

Мы сознаем это и сделаем все от нас зависящее, чтобы историко-документальное богатство Ямала не только бережно сохранялось, но и в полной мере служило интересам общества.

 

СПИСОК
заведующих Государственным архивом Ямало-Ненецкого автономного округа

Годы Фамилия, Имя, Отчество
28.11.1934 – 1935 Калганов Михаил Осипович
1936 - 1937 Андриянов В.А.
1937 - 1938 Шешукова (имя и отчество не установлены)
1938 – 1940 Краснова Анна Евстафьевна
1940 – 1941 Иванова Валентина Алексеевна
1941 – 1943 Сабодаш Вера Григорьевна
1943 – 1944 Ного Иван Федорович
1944 – (не установлено) Бизина (имя и отчество не установлены)
Заборовская (имя и отчество не установлены)
1947 - (не установлено) Богданова Мария Кирилловна
1949 – 1950 Лихогодина Анна Семеновна
1950 – 1953 Шильников Алексей Иванович
1953 – 1957 Уральский Федор Петрович
1957 – 1967 Соснина Александра Константиновна
1967 – 1974 Чащина Варвара Ивановна
1975 – 1980 Исаков Александр Александрович
1980 – 1994 Голобородская (Шикова) Ольга Юрьевна
1994 – 2001 Наройчик Мария Франтишковна
2001-2010 Реусова Валентина Леонидовна
2010-2012 Грачёва Елена Викторовна
2013- н.время Вилль Николай Александрович

 

 

© 2015 Государственный архив ЯНАО