Государственный архив
Ямало-Ненецкого автономного округа

Новости

Сентябрь 2013г

03.09.2013 Картонирование архивных дел

Одной из важнейших задач государственного архива является сохранение документального наследия прошлого с целью его дальнейшего использования. Хранение архивных документов и архивных фондов заключается в формировании нормативных условий, соблюдении нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение или утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии. Специалистами отдела обеспечения сохранности и учета документов было изготовлено 2359 коробов из бескислотного картона для хранения архивных дел. По состоянию на 23.08. 2013 года закартонированно 16992 единицы хранения. Усилиями работников закартонировано 63,4% документов от общего числа дел, хранящихся в фондах ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа». Работа по картонированию будет продолжаться в дальнейшем.

 

03.09.2013 Сканирование описей

В рамках реализации Государственного контракта на выполнение работ по модернизации и информационному наполнению единой информационно-поисковой системы электронного архива государственным архивом направленны на сканирование 527 экземпляров описей. Архивная опись — это своеобразный справочник, необходимый каждому архиву. В архивной описи систематизируется разнородная информация, хранящаяся в архивном хранилище. Описи в электронном виде помогут не только сотрудникам архива, но и исследователям оперативно и точно ориентироваться в массиве документов и своевременно получать всю необходимую информацию, например, при составлении справки о трудовом стаже. Ведь именно опись в кратчайшие сроки предоставляет сведения о порядковом номере дела, в котором хранится необходимый приказ или другой документ.

 

 

© 2013 Государственный архив Ямало-Ненецкого Автономного Округа

Правила использования материалов Пользовательское соглашение

Статистика посещений

Яндекс.Метрика