8-34922-7-12-00

Государственный архив Ямало-Ненецкого национального округа Архивного отдела Тюменского облисполкома, г.Салехард Ямало-Ненецкого национального округа Тюменской области

Фонд №: 105

Крайние даты документов: 1934-2012

Кол-во дел: 861

Заголовок описиКрайние датыКол-во делОбраз
1постоянного срока хранения1934-2012745 
по личному составу1946-201298 
3личные дела исследователей1956-197915 
4постоянного срока хранения1975-19793 

Историческая справка

В 1934 году решением оргкомитета Советов Обско-Иртышской области от 20.03.1934 и постановлением президиума Ямальского окрисполкома от 23.09.1934 года было организовано окружное архивное бюро, на которое возлагались функции по формированию окружного архива.

Окружной архив начал свою деятельность с 27.12.1934 года. Его вышестоящей организацией было Омское областное архивное управление. Основной и первоначальной задачей окружного архива был сбор ценнейших документальных материалов для сдачи на государственное хранение и их систематизация.

Постановлением ВЦИК и СНК СССР от 10.12.1934 с 1935 года в округе развернулась организация районных архивов, которые были отнесены в подчинение райисполкомов на правах их отделов. На основании приказа УНКВД по Омской области от 07.02.1939 № 287 Ямало-Ненецкий окружной архив был передан в непосредственное ведение Ямало-Ненецкого окружного Управления НКВД. Руководящим органом окрархива был архивный отдел Управления НКВД Омской с 1944 года- Тюменской области.

С 1962 года Государственный архив Ямало-Ненецкого округа стал подчиняться Архивному отделу Тюменского облисполкома.

Основными функциями окргосархива являлось активное участие в научной организации делопроизводства, контроль и систематический инструктаж работников, связанных с делопроизводством, комплектование госархива документальными материалами, организация хранения, обеспечение сохранности документов и использование их в политических, народно-хозяйственных, научных, агитационно-пропагандистских и культурно-просветительных целях.

В соответствии с постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.06.2001 № 440 архивная служба администрации Ямало-Ненецкого автономного округа переименована в управление по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа.

Управление по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа входило в структуру администрации автономного округа и осуществляло государственную политику в области архивного дела на территории автономного округа.

В целях обеспечения деятельности управления по делам архивов созданы два отдела:

- отдел учета архивного фонда, использования документов и информационно -

поисковых систем;

- отдел по работе с ведомственными архивами (государственный архив).

Основными задачами управления по делам архивов являлись:

- хранение, комплектование, государственный учет и использование документов Архивного фонда, являющихся государственной собственностью автономного округа;

- анализ состояния архивного дела и определение стратегии его развития с учетом региональных особенностей;

- развитие и совершенствование системы делопроизводства, внедрение унифицированных систем документации;

- ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда автономного округа и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц;

- ведомственный контроль за соблюдением законодательства автономного округа в области архивного дела.

В структуре Управления по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа 7 февраля 2003 года была организована экспертно-проверочная комиссия (ЭПК), которая являлась совещательным органом, рассматривающим вопросы комплектования, экспертизы ценности документов, определения состава Архивного фонда Ямало - Ненецкого автономного округа. ЭПК в пределах своей компетенции взаимодействовала с экспертными комиссиями (ЭК) архивных учреждений, организаций и предприятий автономного округа. В состав ЭПК входили: председатель, его заместитель, секретарь и члены комиссии (эксперты) из числа ответственных работников управления.

Руководствуясь ст. 77 Конституции Российской Федерации в соответствии с пунктом 4 статьи 17 Федерального закона от 6 октября 1999 года №184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", статьей 55 Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 04 июля 2005 года № 275 "О структуре исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" была установлена структура исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа. В соответствии с вышеназванным постановлением структуру исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа составляли Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа - коллегиальный высший исполнительный орган государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и формируемые Администрацией Ямало-Ненецкого автономного округа департаменты, службы и агентства автономного округа.

В целях повышения качества государственного управления и результативности работы исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствии с постановлениями Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 04 июля 2005 года №1 "О формировании исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" и от 29 сентября 2005 года № 139-А "О службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа" управление по делам архивов ЯНАО преобразовано в службу по делам архивов ЯНАО.

Служба являлась исполнительным органом государственной власти ЯНАО в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в автономном округе.

В целях обеспечения деятельности Службы были созданы три отдела и два сектора:

- отдел правовой работы и бюджетного планирования;

- отдел контроля за формированием и содержанием архивных фондов Ямало-Ненецкого автономного округа и взаимодействия с муниципальными архивами;

- сектор учета архивных фондов ЯНАО и информационных технологий;

- отдел организации хранения, комплектования и экспертизы ценности документов (Государственный архив ЯНАО);

- сектор информационного обеспечения, социально-правовых запросов и публикации документов.

Основные задачи службы по делам архивов автономного округа:

- хранение, комплектование, государственный учет и использование документов Архивного фонда, являющихся государственной собственностью автономного округа;

- анализ состояния архивного дела и определение стратегии его развития с учетом региональных особенностей;

- развитие и совершенствование системы делопроизводства, внедрение унифицированных систем документации;

- ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда автономного округа и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц;

- ведомственный контроль за соблюдением законодательства автономного округа в области архивного дела.

Бухгалтерские документы службы за 2006 год: штатное расписание; годовой отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в учреждениях системы Федерального архивного агентства (форма 1-к); годовая смета доходов и расходов; годовой бухгалтерский отчет; годовой статистический отчет о численности, заработной плате по видам деятельности (ф.1-Т); годовые налоговые декларации по средствам фонда социального страхования; сводные месячные отчеты и месячные отчеты органов местного самоуправления об исполнении сметы доходов и расходов по исполнению отдельных государственных полномочий в области архивного дела отложились в описи Аппарата Губернатора за 2006 год.

Описание документов по личному составу возобновлено в 2006 году. Лицевые счета работников службы отложились в описи Аппарата Губернатора за 2006 год.

Аннотация

Фонд содержит 4 описи. Первый прием по фонду 25.06.1963.
Опись № 1 - 745 дел с 1934 по 2012гг. - приказы, положения, годовые планы, отчеты, штатные расписания, информация о использовани документов.
Опись № 2 - 98 дел с 1946 по 2012 гг. - ведомости по начислению заработной платы, приказы по личному составу, личные дела уволенных, акты
Опись № 3 - 15 дел с 1956 по 1979 гг. - личные дела пользователей.
Опись № 4 - 3 дела с 1975 по 1979 гг. - тематические запросы.

Переименования

Название фондаНач. датаКон. дата
Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, г.Салехард, Ямало - Ненецкий автономный округ, Тюменская область..20050704..
Управление по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, г.Салехард, Ямало - Ненецкий автономный округ, Тюменская область..20010619..20050704
Архивная служба администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, г.Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, Тюменская область..19961127..20010619
Отдел по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, г.Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, Тюменская область (30.03.1992 - 17.04.1994) Государственный архив ЯНАО вошел в состав отдела по делам архивов администрации ЯНАО (17.04.1994 - 27.11.1996)..19920330..19961127
Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа архивного отдела Тюменского областного исполнительного комитета, г.Салехард, Ямало - Ненецкий автономный округ, Тюменская область..19911023..19940417
Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа архивного отдела Тюменского областного исполнительного комитета, г.Салехард, Ямало - Ненецкий автономный округ, Тюменская область..19771007..19911023
Государственный архив Ямало-Ненецкого национального округа [архивного отдела Тюменского областного исполнительного комитета], г.Салехард, Ямало - Ненецкий национальный округ, Тюменская область..19620101..19771007
Государственный архив Ямало-Ненецкого национального округа [архивного отдела УМВД], г.Салехард, Ямало - Ненецкий национальный округ, Тюменская область..19460101..19620101
Государственный архив Ямало-Ненецкого национального округа [архивного отдела Ямало-Ненецкого окружного управления НКВД], г.Салехард, Ямало - Ненецкий национальный округ, Тюменская область..19440814..19460101
Государственный архив Ямало-Ненецкого национального округа [архивного отдела Ямало-Ненецкого окружного управления НКВД], г.Салехард, Ямало - Ненецкий национальный округ, Омская область..19400101..19440814
Окружной архив исполнительного комитета Ямало-Ненецкого Совета депутатов трудящихся архивного отдела Ямало-Ненецкого окружного управления НКВД, г.Салехард, Ямало - Ненецкий национальный округ, Омская область..19390207..19400101
Окружной архив исполнительного комитета Ямало-Ненецкого Совета депутатов трудящихся, Омского областного архивного управления, г.Салехард, Ямало - Ненецкий национальный округ, Омская область..19381127..19390207
Окружной архив исполнительного комитета Ямало-Ненецкого Совета депутатов трудящихся, Омского областного архивного управления, р.п.Салехард, Ямало - Ненецкий национальный округ, Омская область..19360501..19381127
Окружной архив Ямальского окрисполкома, Омского областного архивного управления, р.п.Салехард, Ямальский (Ненецкий) национальный округ, Омская область..19341207..19360501
Архивное бюро Ямальского окрисполкома, р.п.Салехард, Ямальский (Ненецкий) национальный округ, Обско-Иртышская область..19340923..19341207