8-34922-4-60-23

Краткий справочник по фондам Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа

Скачать в формате doc

Раздел I. Фонды досоветского периода

  1. Религия. Церковь. Атеизм

Раздел II. Фонды советского и постсоветского периодов

  1. Государственное устройство
  2. Государственная власть и государственное управление
  3. Контроль
  4. Правосудие. Надзор за законностью. Безопасность и охрана правопорядка
  5. Международные отношения
  6. Вооруженные силы. Войны и военные конфликты
  7. Общественно-политическая жизнь
  8. Средства массовой информации
  9. Природные условия. Природные ресурсы. Охрана окружающей природной среды
  10. Финансы. Финансирование
  11. Экономическая деятельность. Планирование
  12. Статистика
  13. Труд и занятость населения. Социальное обеспечение
  14. Промышленность
  15. Строительство
  16. Транспорт
  17. Связь
  18. Сельское хозяйство
  19. Лесное хозяйство
  20. Водное хозяйство
  21. Торговля. Общественное питание. Снабжение, сбыт, заготовки
  22. Кооперация
  23. Жилищно-коммунальное хозяйство. Бытовое обслуживание населения
  24. Образование. Воспитание
  25. Наука
  26. Искусство
  27. Литература. Печать. Издательская деятельность
  28. Культурно-просветительная работа
  29. Здравоохранение. Санитария и гигиена
  30. Физическая культура. Спорт. Туризм

Раздел III. Личные фонды и коллекции. Фотодокументы

  1. Личные фонды
  2. Коллекции
  3. Фотодокументы

Сведения о составе и содержании фонда фотодокументов Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа

Список фондов Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа

Список фондов, переданных в архив города Тобольска

Именной указатель к фондообразователям, фондам (коллекциям) личного происхождения

Предисловие

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – Государственный архив) обеспечивает сохранность ретроспективной информации, востребованной обществом и гражданами. В современных условиях обеспечить доступность к архивной информации возможно лишь на основе создания системы научно-справочного аппарата и внедрения автоматизированных архивных технологий.

Краткий справочник по фондам Государственного архива содержит в систематизированном виде сведения об архивных фондах округа, дающие пользователю архивной информации наиболее полное представление о составе и содержании всех фондов, находящихся на хранении.

Необходимость составления Краткого справочника по фондам Государственного архива вызвана потребностью пользователей, организаций и предприятий автономного округа в справочной информации при изучении истории округа, в решении социально-правовых вопросов.

Состав и объем документов фондов Государственного архива ежегодно увеличивается за счет комплектования документами организаций, учреждений и предприятий округа, документами личного происхождения, фотодокументами.

Начало организации государственной архивной службы на территории Ямало-Ненецкого автономного округа положено 20 марта 1934 г., когда на заседании оргкомитета Советов Обско-Иртышской области решено организовать архивное бюро при Ямало-Ненецком окружном исполкоме. 23 сентября 1934 г. утвержден состав архивного бюро из пяти человек, которому дано поручение «составить план работы по подготовке ведения архивного дела». С этого момента начинается организация архивного дела на Крайнем Севере, которая проходила в сложных условиях. Отдаленность от центра, транспортные, почтовые проблемы, отсутствие квалифицированных специалистов, неблагоприятные для жизни и здоровья природные условия не лучшим образом повлияли на развитие архивного дела в регионе. Первые архивисты старались сделать все возможное, чтобы обеспечить сохранность документов с целью их использования для изучения истории округа.

С образованием в декабре 1934 г. Омской области, в состав которой вошел Ямальский (Ненецкий) национальный округ, архивное бюро переименовано в окружной архив. Данное решение принято постановлением оргкомитета Омской области от 27 декабря 1934 г. № 18 «Об организации областного архивного управления и архивных органов райисполкомов Омской области». На плечи архивных работников легла организационная и текущая работа по выявлению, сбору, систематизации и обработке архивных материалов.

В апреле 1935 г. в окружном архиве уже насчитывалось 1634 дела.

Методическое руководство по вопросам постановки и ведения архивного дела осуществляло Омское областное архивное управление. В инструктивном письме управления за 1936 г. говорилось: «Архивы Севера настолько малы, а архивный материал в них настолько ценен, что надо поставить за правило все сохранять…»

С образованием в 1944 г. Тюменской области (в состав которой вошел Ямало-Ненецкий национальный округ) архивный орган округа стал подчиняться архивному отделу Тюменского облисполкома.

В 1992 г. районные и городские архивы преобразованы в архивные отделы администраций районов и городов, в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа создан специальный отдел по делам архивов (с 1994 г. – архивная служба).

Принятие в 1996 г. Закона Ямало-Ненецкого автономного округа «Об архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах» стало одним из факторов положительного воздействия на развитие архивного дела в округе. На основании постановления губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июня 2001 г. № 440 «Об управлении по делам архивов Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа» архивная служба преобразована в Управление по делам архивов Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа. В Управлении создано два отдела: отдел учета архивного фонда, использования документов и информационно-поисковых систем и отдел по работе с ведомственными архивами (Государственный архив). Согласно постановлению Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 сентября 2005 г. № 139-а «О службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа» Управление по делам архивов Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа преобразовано в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

В соответствии с постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 сентября 2012 г. № 793-П «О создании государственного казенного учреждения “Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа”» создано государственное казенное учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа», деятельность которого направлена на качественное комплектование Архивного фонда Российской Федерации, улучшение физического состояния, обеспечение сохранности и своевременный учет архивных документов, оказание методической, консультативной помощи организациям – источникам комплектования.

Государственный архив активно занимается комплектованием фондов, постоянно ведет работу по выявлению новых источников комплектования. В список источников комплектования Государственного архива на 1 января 2017 г. входит 109 организаций. Ведется планомерный прием документов новых организаций.

Большое внимание Государственный архив уделяет комплектованию архивного фонда документами личного происхождения, проводит активную работу с владельцами личных архивов, хранителями интереснейших сведений, имеющих высокую историческую и нравственную ценность. В Государственном архиве сформировано 33 фонда документов личного происхождения, в том числе 10 коллекций известных людей, внесших личный трудовой вклад в становление и развитие автономного округа.

Активно проводится переработка и усовершенствование описей дел. Создаются автоматизированные тематические базы данных: «Картотека постановлений (распоряжений) Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа», «Картотека решений Салехардского горисполкома», «Фотокаталог».

В целях обеспечения сохранности оригиналов архивных документов в Государственном архиве создается страховой фонд и фонд пользования архивных документов.

Для создания условий свободного доступа к открытой части архивных документов внедрена единая информационно-поисковая система электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа (ЕИПС ЭА ЯНАО).

На 1 января 2017 г. на хранении в Государственном архиве ЯНАО находится 452 фонда, в т. ч. 418 фондов организаций, 33 фонда личного происхождения и 1 фонд фотодокументов, общим объемом 80 329 единиц хранения, в т. ч. 62 670 единиц хранения управленческой документации, 6245 единиц хранения документов личного происхождения, 3645 единиц хранения научно-технической документации, 4187 единиц хранения документов по личному составу, 3561 единица хранения фотодокументов, 21 единица хранения электронных документов.

Фонды Государственного архива содержат документы, по которым можно проследить исторические преобразования на Ямале, изменения в административном, экономическом, культурном и социальном развитии автономного округа, изучить становление и деятельность органов власти на Обском Севере, историю геологического изучения региона.

В составе фондов содержатся документы, отнесенные к особо ценным: метрические книги Михайло-Архангельской церкви села Мужи (1887–1919), итоги первой переписи на Севере (1926), отчет экспедиции В. П. Евладова (1928–1929), протоколы заседаний оргбюро Ямальского округа, списки граждан села Обдорское, протоколы общих собраний граждан села Хэ, личные анкеты с родовыми знаками вместо подписей.

Документы Государственного архива содержат сведения о переводе кочевого населения на оседлый образ жизни, о работе красных чумов, культбаз, школ-интернатов для детей коренных национальностей, о спецпереселенцах 1930–1940-х гг., об освоении рыбных угодий и развитии рыбной промышленности.

В архивных фондах Ямальской землеустроительной экспедиции, районных сельхозуправлений, колхозов и совхозов, окружной сельскохозяйственной и зональной оленеводческой опытных станций содержатся сведения о землеустройстве, изучении кормовой базы, организации племенной работы в оленеводстве, развитии клеточного звероводства.

Всесторонне отражена в документах архива история развития органов государственной власти и местного самоуправления, органов суда и прокуратуры, управления народным хозяйством, планирования и статистики.

В фонде Ямало-Ненецкого окружного совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета содержатся сведения об организации и деятельности окружного и местных Советов за весь период их существования.

В фонде Военного комиссариата Ямало-Ненецкого автономного округа имеются алфавитные книги призванных в ряды РККА, призванных по мобилизации, извещения на погибших и пропавших без вести военнообязанных, книги регистрации извещений о безвозвратных потерях, списки военнослужащих, учтенных погибшими и пропавшими без вести, журналы учета выдачи орденов и медалей за оборону, освобождение и взятие городов (1939–1984).

Разнообразные события социально-экономической истории Ямало-Ненецкого автономного округа отражены в фотодокументах. Это портреты участников Великой Отечественной войны и трудового фронта, передовиков производства, знатных людей, сюжеты из производственной деятельности сельскохозяйственных и промышленных предприятий, культурной жизни, виды городов и сел, фотографии старинных и новых зданий.

Настоящий Краткий справочник по фондам Государственного архива является изданием, дающим пользователю архивной информации наиболее полное представление о составе и содержании всех фондов, находящихся на хранении. Аннотируется состав документов всех фондов.

В ходе подготовки Краткого справочника по фондам Государственного архива выявлялись по мере возможности переименования организаций с указанием дат деятельности.

Краткий справочник состоит из трех разделов:

  1. Фонды учреждений досоветского периода.
  2. Фонды учреждений советского и постсоветского периодов.
  3. Личные фонды и коллекции. Фотодокументы.

Описательная статья включает названия архивного фонда, справочные данные, аннотацию о составе и содержании архивных документов. В информации об архивном фонде указываются все переименования фондообразователя, включая последнее наименование с указанием крайних дат деятельности.

Справочные данные об архивном фонде включают номер фонда, общий объем в единицах хранения, крайние даты документов фонда, далее даны сведения по отдельным видам документов с указанием их крайних дат, количество описей в фонде, индекс по классификатору. Названия видов документов даны в сокращенном виде:

ДЛП – документы личного происхождения;

ДЛС – документы по личному составу;

НТД – научно-техническая документация;

УД – управленческая документация;

ФТД – фотодокументы.

Важнейшим направлением деятельности Государственного архива является использование документальной информации в интересах общества, государства и граждан. Документы широко и разносторонне используются, удовлетворяя потребности в ретроспективной информации как органов государственной власти, местного самоуправления, так и пользователей – граждан и юридических лиц. С использованием архивных документов сняты телефильмы, изданы материалы на страницах периодической печати, подготовлены документальные выставки, публикации. Документы Государственного архива активно используются для исполнения запросов, написания научных работ.

К Краткому справочнику по фондам Государственного архива составлен следующий справочный аппарат: оглавление, предисловие, список сокращений, список фондов, именной указатель к фондообразователям, фондам (коллекциям) документов личного происхождения, алфавитно-предметный указатель.

Краткий справочник по фондам Государственного архива подготовила группа составителей – сотрудников Государственного архива: В. Ю. Махтанова, М. В. Кашмакова, В. В. Абрамова, О. А. Геращенко, И. М. Зиновьева, И. Р. Лебедева, Г. В. Шумилова. В подготовке справочника также приняли участие Е. А. Вахмина, Е. Н. Новикова, Е. Д. Петрова, Е. В. Солкина.

Документы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» доступны для всех исследователей.