8-34922-7-12-00

Паспортизация архивов организаций-источников комплектования Государственного архива


В целях обеспечения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, государственного контроля за их сохранностью, проводится очередная плановая паспортизация архивов организаций – источников комплектования государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа».

Организации - источники комплектования Государственного архива ЯНАО, представляют паспорта архивов организаций по состоянию на 1 декабря 2015 года. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию – это документ, отображающий информацию относительно архива организации, его состоянии, размещения, площади, загруженности и иных параметров, в котором хранится вся управленческая документация.

Организации включают в паспорт архива учетные сведения по документам постоянного хранения (управленческая документация, научно-техническая документация, кинофотофонодокументы) и по личному составу, находящимся на хранении в архиве организации.